JakerjaPusat Bantuan
MasukDaftar

Panduan setup perusahaan

Urutan mengisi data agar perusahaan siap dipakai untuk presensi.

AdminBuka di aplikasi
Semua artikel

Urutan setup

Menu Konfigurasi menampilkan Langkah setup perusahaan. Kerjakan dari atas, karena tiap langkah memakai data dari langkah sebelumnya:

Halaman Konfigurasi berisi Langkah setup perusahaan dengan status tiap langkah dan progres 8 dari 12 langkah siap
Halaman Konfigurasi: tiap langkah punya status (Selesai, Default, Opsional) dan tombol untuk membukanya. Progres terlihat di kanan atas.
  1. Departemen: unit kerja perusahaan.
  2. Posisi & Level Jabatan: jenjang jabatan dan posisi.
  3. Data Karyawan (opsional): isian tambahan data karyawan. Bila tidak perlu, centang Tandai selesai di langkah ini.
  4. Karyawan: daftarkan karyawan beserta penempatan dan atasannya.
  5. Lokasi: lokasi kerja dan jangkauan areanya.
  6. Mode Kerja: cara kerja dan syarat presensinya.
  7. Jadwal: jam kerja, penempatan lokasi, kerja dari rumah, dan hari libur.
  8. Aturan Presensi: pengaturan default untuk karyawan yang belum punya jadwal, cara kerja, atau lokasi sendiri.
  9. Cuti & Pengajuan: jenis pengajuan, jatah cuti, dan perbaikan data presensi.
  10. Alur Approval: siapa yang menyetujui pengajuan, dan penyetuju cadangan.
  11. Hak Akses: apa yang boleh dilihat dan dikelola setiap pengguna.
  12. Undang Anggota (opsional): agar karyawan bisa masuk ke aplikasi dan presensi. Bila ingin melewatinya dulu, centang Tandai selesai di langkah ini. Setelah semua langkah siap, halaman Konfigurasi menampilkan kartu biasa per kelompok; panduan langkah tetap bisa dibuka lewat Lihat langkah setup.

Contoh tampilan tiap langkah

Contoh berikut memakai data perusahaan fiktif PT Maju Bersama.

Halaman Departemen berisi daftar departemen Direksi, Keuangan, Operasional, Pemasaran, dan SDM
1. Departemen: daftar unit kerja. Klik Tambah Departemen, atau Import untuk banyak data sekaligus.
Halaman Posisi & Level Jabatan berisi daftar posisi beserta departemen dan level default-nya
2. Posisi & Level Jabatan: tab Posisi untuk nama posisi per departemen, tab Level Jabatan untuk jenjangnya.
Halaman Data Karyawan berisi field tambahan No. KTP, Tanggal Lahir, dan No. Rekening
3. Data Karyawan: isian tambahan seperti No. KTP atau tanggal lahir. Lewati bila tidak perlu.
Halaman Karyawan berisi daftar karyawan dengan departemen, posisi, level, atasan langsung, dan status
4. Karyawan: daftar karyawan beserta departemen, posisi, level jabatan, dan atasan langsung.
Halaman Lokasi berisi lokasi Kantor Pusat Jakarta dengan koordinat dan radius
5. Lokasi: lokasi kerja beserta radiusnya, dipakai saat karyawan presensi di tempat.
Halaman Mode Kerja berisi mode WFO, WFH, dan Lapangan beserta syarat presensinya
6. Mode Kerja: cara kerja yang berlaku dan syaratnya (lokasi, GPS, foto).
Halaman Jadwal tab Template Jadwal berisi template Reguler 08:00 sampai 17:00
7. Jadwal: buat template jam kerja, lalu jadwalkan di tab Penjadwalan. Tab lain untuk lokasi kerja, alokasi WFH, dan hari libur.
Halaman Aturan Presensi berisi pengaturan lokasi, mode kerja default, dan jadwal default
8. Aturan Presensi: pengaturan default untuk karyawan yang belum punya jadwal, cara kerja, atau lokasi sendiri.
Halaman Cuti & Pengajuan berisi jenis pengajuan dan pengaturannya
9. Cuti & Pengajuan: jenis pengajuan, jatah cuti, dan aturan koreksi absensi.
Halaman Alur Approval berisi pengaturan penyetuju cadangan dan daftar alur approval
10. Alur Approval: tahap persetujuan pengajuan dan penyetuju cadangan bila atasan tidak ada.
Halaman Hak Akses berisi daftar role dan hak aksesnya
11. Hak Akses: role yang menentukan apa yang boleh dilihat dan dikelola pengguna.
Halaman Tenant tab Undangan berisi form Undang via Email dan Kode Join
12. Undang Anggota: undang lewat email, atau buat Kode Join yang bisa dibagikan ke banyak orang.

Arti status langkah

Selesai
Data sudah Anda tambahkan.
Default
Ditandai kuning. Data default dari pembuatan tenant sudah bisa dipakai; tinjau dan ubah bila perlu.
Opsional
Boleh dilewati.
Belum diatur
Perlu diisi. Langkah pertama yang belum diatur ditandai Langkah berikutnya.

Info: Status dihitung otomatis dari data perusahaan, jadi tidak perlu ditandai manual. Langkah Karyawan baru selesai bila sudah ada karyawan selain Anda; Undang Anggota selesai bila sudah ada anggota lain atau dicentang manual. Selama masih ada langkah yang belum diatur, Dashboard admin/HR menampilkan banner Selesaikan konfigurasi perusahaan dengan tombol Lanjutkan Konfigurasi; banner hilang sendiri setelah semua langkah selesai. Setelah Anda mengisi satu langkah (mis. menambah departemen), halaman itu menampilkan tombol Lanjut ke [langkah berikutnya] dan Kembali ke Konfigurasi.

Artikel terkait

Membuat perusahaan (tenant)Departemen